RGPD

                                                                                                                                                                                                           

 

Le respect de la vie privée des personnes est une de nos valeurs fondamentales.

ALSACE SERVICE s’est donc engagée, courant 2018, dans la mise en conformité du RGPD. Le chantier s’annonçait ambitieux, nous avons alors souhaité nous entourer des compétences d’un spécialiste en faisant appel au consultant Data Privacy Professionals. Ainsi, Pascal THISSE a pu nous proposer une méthodologie adaptée à notre structure et à la singularité de notre activité.
Association prestataire de services exerçant dans le champ de l’accompagnement psycho-social des salariés et de leurs entreprises, nous commercialisons différentes prestations sociales (service social du travail, cellule d’urgence de soutien psychologique, prise en charge individuelle, audit et diagnostic Risques Psycho Sociaux/Qualité de Vie au Travail …). Nos professionnels sont amenés, dans le cadre de l’accompagnement des salariés, à traiter des données sensibles.
Audit sur nos pratiques, rédaction du registre de traitements des données, création d’un PIA, formation de l’ensemble des salariés d’ALSACE SERVICE, telle a été notre démarche.

Pour le choix du Délégué à la Protection des Données (DPO), nous avons pris le parti de l’externaliser afin de garantir la totale neutralité pour tous (clients, salariés accompagnés et Alsace Service). Il s’agit également pour nous de nous entourer d’un DPO répondant à l’ensemble des compétences requises pour la fonction. Plus encore, sur les conseils de Pascal THISSE, nous avons signé une Charte de DPO avec l’Association Française des Correspondants à la protection des Données à caractère Personnel (AFCDP), garantissant ainsi un cadre éthique à notre engagement.

Efficience et richesse d’expérience qui nous amèneront à poursuivre le partenariat pour faire évoluer nos pratiques et notre organisation dans le respect de la réglementation !

Le dossier social des salariés est informatisé dans le respect des règles imposées par la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés).

Le logiciel de traitements des données sociales @GIPSO (Gestion des informations psychosociales), dont Alsace Service est propriétaire, a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

Chaque salarié accompagné par le service social est informé de son droit d’accès à ses données personnelles et de rectification.